租賃復印機的好處有哪些？租賃復印機是2018年炙手可熱的服務，許多公司都通過提供租賃復印機服務，賺取一定的費用。租賃復印機不光包括為耗材配件，而且租賃公司還會為復印機租賃者提供后續的維修服務。租賃復印機可以按月付費，也可以按年付費，比購買復印機設備要相對的便宜許多。接下來，廣州瑞新就為大家詳細地介紹租賃復印機的好處。
租賃復印機非常的劃算，尤其是大批地租用復印機可以節約大量的費用，租賃復印機其好處主要如下：
一、可以較低的成本任選最適用的機型
對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。根據你的需求變化、使用設備發生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款。
二、不存在設備過時的風險
購買的復印機在幾年之內都要使用同一種型號，然而同一種款式的復印機不一定會滿足我們的需求。但是租賃復印機可是隨時更換型號，也更適合企業的使用，月租使用會相對劃算。另外由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。
三、租機不用擔心設備老化報廢
大家眾所周知電子產品的更新換代極快，復印機會因為使用時間過長，而出現老化的現象，如果租賃的復印機出現了老化現象，一臺復印機使用周期在5年左右，一個周期用完機器就要報廢，這樣極大的增加使用者的成本。租賃復印機就沒這么多擔憂的，我們可以向租賃公司申請更換復印機，這樣就可以大大節省使用成本，不會出現任何的虧損現象。
四、復印機出了問題，可24小時免費上門維護
購機者每年得花500元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。租賃的復印機不用擔心極其損壞，也不必擔心它的壽命使用長短。當復印機出現損壞問題，撥打租賃公司的電話就可以啦。
五、3小時內免費上門解決故障（市內用戶）
租賃復印機公司提供上門維修的服務，當我們租賃的復印機出現了毛病，便可以直接筆筒租賃復印機公司的電話，他們會馬上派人員過來進行維修，非常的方便。購機者遇到稍大點的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時內解決問題。
六、免費提供優質配件耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省超過41%的復印及打印費用
一般普通的復印機價格都在一萬元左右，稍微高端的復印機的價格都在幾萬以上，這倒是讓許多白領以及學生望而止步了。在生活中，無論是學習還是工作都是需要用到復印機的，我們不妨通過租賃復印機的程序來節約購買復印機的成本。因為你的費用是1個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節約不少費用。相當劃算，租賃復印機比直接購買復印機要節省超過41%的復印及打印費用，讓客戶花最少的錢享受最好的服務。
具體見下列“復印機單張成本核算”。一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右
圖1
如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，最保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。
九、可以降低使用風險
租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。租賃商將設備的租金和租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用，用戶以“租金+抄表”的方式來結算的一種租用方式稱復印機租賃?？上攵?，如果租賃商提供的設備頻繁發生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標，就如同用屬于自己的設備去賭蠅頭小利，損害的最終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供最有保障的服務。
提醒用戶注意：眾所周知，辦公設備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質（如粉塵等）揮發彌漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康大大不利。
其次，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達標，其中會使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現不正?，F象。使用假冒偽劣產品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數，縮短了設備壽命，得不償失。所以用戶應及早清醒，在添加復印機耗材時應盡量選擇廠家的原裝正品碳粉。
十、量化使用成本
除了按約定單價支付租金和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。
十一、企業合理免稅
租金支付的費用可以減少所得稅。
十二、降低企業負債
租借復印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
十三、無需購買復印機
一般客戶在購買復印機前都要先了解自己有什么需要，然后按照需求去購買復印機?，F在市場上復印機種類繁多，高中低擋都有價格也相差極大。這就讓客戶無法去選擇品牌型號。但租賃復印機就沒有這些問題，你只要把需求告訴租賃商，租賃商會按照你的要求來選擇適合你的品牌型號并送貨上門，安裝調試好，你完全無需費時費力。
十四、可以節約復印機的維修及耗材費用
耗材又有人叫耗財，這雖然是大家開玩笑說的，但通過這點可以看出復印機耗材這方面的比重之大費用之高，使用越多耗材越貴。耗材除外還有就是維修的人工費，在當今人力成本大幅增加的環境下，維修費用也是在逐年增高。租賃復印機就是解決這方面問題最好的答案，維修及耗材完全免費。
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李生
